Donesena odluka o završetku treće faze projekta HŽ-SAP

Dana 13. veljače 2009. pet društva u sklopu HŽ Hrvatskih željeznica holding d.o.o. te tvrtke KING ICT i B4B  potpisali su ugovor o isporuci integriranoga informatičkog sustava za upravljanje resursima ERP u društvima u sklopu HŽ Hrvatskih željeznica holding d.o.o., a trenutačno se dovršava treća faza tog projekta, donosi vijest internetska stranica društava unutar HŽ Holdinga d.o.o. – www.hznet.hr.

Projekt će biti implementiran u svih pet društava u sklopu HŽ Hrvatskih željeznica holding d.o.o., a implementirat će se kroz šest modula i to financije, kontroling, upravljanje materijalima, prodaja i distribucija, održavanje i ljudski resursi. Svrha projekta jest izgraditi integrirani poslovno-informacijski sustav koji će biti potpora poslovnim procesima u HŽ-u i  stvoriti odgovarajuću osnovu za daljnji razvoj poslovanja. Završetak projekta planira se početkom sljedeće godine.

Foto: A. Klečina

Nakon svake faze projektni tim izvještava Nadzorni odbor projekta o učinjenome, nakon čega on donosi odluku o završetku pojedine faze i izdaje odobrenje da se nastavi provoditi sljedeći korak. Nakon  pripreme projekta i izrade konceptualnog dizajna, u četvrtak 16. rujna Nadzorni odbor projekta donio je odluku o odobrenju treće faze, tj. provedbe i pripreme za produkciju.
Voditelji projekta Branka Basić (HŽ Holding), Gordan Kolak (KING-ICT) i  Valerio Lalović (B4B) izvijestili su članove Nadzornoga odbora (uprave društava u sklopu HŽ Hrvatskih željeznica holding d.o.o. te uprave tvrtki KING-ICT i B4B) o trenutačnome stanju i teškoćama na koje nailaze članovi vodstva projekta. Ocijenjeno je da se projekt provodi prema zadanim vremenskim okvirima, da je obavljeno 75 posto ukupnoga posla i da se sada ulazi u pripremu za produkciju. U toj fazi najvažnija će biti izobrazba, odnosno prijenos znanja koja su usvojili ključni korisnici u projektu do krajnjih korisnika koji se do sada nisu susretali sa sustavom SAP. Zbog toga će se od kraja rujna do 20. studenoga za oko 820 korisnika koji će svakodnevno neposredno raditi na sustavu organizirati izobrazba u Zagrebu, Rijeci, Vinkovcima i Splitu. Izobrazba će trajati deset tjedna i zahtijevat će intenzivan i koncentriran rad predavača i polaznika. Vodstvo projekta zatražilo je od Nadzornoga odbora potporu u provedbi te aktivnosti na način da se polaznicima školovanja omogući prisustvovanje obuci prema planu. Priprema produkcije traje do kraja prosinca, a njezin rezultat mora biti sustav spreman za produkciju od 1. siječnja 2011., definiran detaljni plan prelaska u produkciju i plan postprodukcijske podrške, ovjeren zapisnik o završnome testu te ovjereni podatci migracije. Tek nakon svega toga sustav se može pustiti u funkciju.
Mr. sc. Zoran Popovac, predsjednik Uprave HŽ Hrvatskih željeznica holdinga d.o.o., zatražio je od svih direktora društava, nižerangiranih direktora i šefova služba da svim radnicima koji sudjeluju na projektu omoguće potpuni angažman na tome poslu kako bi on bio završen uspješno i na vrijeme.
Na sastanku se razgovaralo i o tome kako nastaviti održavati sustav SAP kada on bude u punoj funkciji, pa su predstavnici tvrtki KING-ICT i B4B, na temelju svojih iskustava na sličnim projektima u drugim velikim tvrtkama, preporučili osnivanje SAP-ova kompetencijskog centra koji će davati potporu korisnicima. Prema riječima dr. Ivana Matasića, člana Uprave HŽ Infrastrukture, HŽ Infrastruktura to pitanje planira riješiti zapošljavanjem novih stručnjaka za SAP, za što će im, s obzirom na odluku o zabrani zapošljavanja, trebati suglasnost mjerodavnog ministra.

A.K.

Izvor: www.hznet.hr